Usuarios y Roles

• Cómo encontrar la configuración de usuario de la organización:
  1. Haga clic en la pestaña Organización, ubicada en el menú principal de la izquierda.
  2. Seleccione Usuarios.

• El panel de Usuarios le permite:
  • agregar/importar nuevos usuarios
  • actualizar la información de los Usuarios actuales
  • eliminar usuarios
  • exportar información del usuario.
  • Roles de usuario

Roles del Usuario

Al asignar diferentes roles a los usuarios, puede otorgarles derechos específicos que determinen lo que se les permite hacer en la plataforma de Test Invite. Esto le permitirá compartir la carga de trabajo con sus empleados o colegas, y mantener toda la información segura.

Hay 7 roles que puede asignar a un usuario:

Usuario regular: Test-taker o candidato. Tiene acceso a los exámenes a los que se les ha invitado. Puede iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña.
Manager: Tiene acceso al Banco de Preguntas, Tests y Tareas. Puede pasar por alto todos los procesos de examen, pero no se le permite comprar créditos ni utilizar el Panel de Organización.
Operador: Tiene acceso a la Tarea, puede crear Tickets, enviar invitaciones por correo electrónico, comprobar y exportar resultados, ver videos y grabaciones fotográficas, entre otros.
Editor: Tiene acceso al Banco de Preguntas y Tests. Puede crear y editar nuevas preguntas y exámenes.
Redactor de Preguntas: puede crear nuevas preguntas, pero no puede agregarlas al Banco de Preguntas. Para que las preguntas se añadan al Banco de Preguntas, el remitente de la pregunta debe hacer una solicitud de «Inclusión en el Banco de Preguntas», que será aprobada por el Supervisor del Banco de Preguntas.
Supervisor del Banco de Preguntas: Tiene acceso al Banco de Preguntas, puede agregar nuevas preguntas o editar las existentes. El supervisor del Banco de Preguntas evalúa las solicitudes de «Inclusión al Banco de Preguntas»; puede aprobar o rechazar la inclusión de las preguntas al banco de preguntas o la solicitar que estas sean revisadas. Las preguntas aprobadas se agregan al Banco de Preguntas.

Rol Especial

Permisos restringidos para el usuario:

Con el rol ESPECIAL, un usuario puede tener permisos limitados sobre las Tareas. Cuando concede permiso, especifica “a qué pestañas puede acceder el usuario” en el Editor de Tareas y “qué acciones tendrá permiso” el usuario especial.

Los permisos y las pestañas relacionadas a las que el usuario puede acceder en el Editor de tareas son los siguientes:

Puesto que puede especificar a qué pestañas podrá acceder un usuario de esta manera, también debe autorizar al usuario para una serie de acciones en esas pestañas:

Permisos

Para todas las Tareas

Si desea que el usuario tenga acceso limitado a todas las Tareas, puede utilizar la función «Permitir acceso a todas las tareas». Para hacer esto, marque «Permitir el acceso a todas las tareas» y configure los privilegios del usuario.

Para una Tarea

Si desea que un usuario tenga acceso limitado a una Tarea, puede utilizar la función “Permiso para una tarea específica”. Para ello, introduzca el número de identificación de la Tarea (Task ID) correspondiente y especifique los privilegios del usuario.

Carpetas y Etiquetas

Carpetas

Puede clasificar a los usuarios colocándolos en carpetas específicas para que pueda llegar a los usuarios que desee más fácilmente. Cada usuario creado dentro de la organización, se coloca en una sola carpeta. Si no especifica una carpeta al crear un usuario, el sistema coloca al usuario creado en la carpeta «general» de forma predeterminada.

Por ejemplo, puede colocar a los estudiantes y los profesores en diferentes carpetas.

Si ya ha creado una carpeta, éstas aparecerán en el menú desplegable y podrá agregar usuarios a cualquiera de estas carpetas existentes.
Si escribe un nuevo nombre de carpeta, el sistema creará automáticamente la nueva carpeta al guardar el usuario.

Etiquetas

Las etiquetas de usuario se utilizan para agrupar sistemáticamente usuarios específicos dentro de una carpeta. Al agrupar los usuarios enumerados en una carpeta, puede encontrar un grupo determinado de usuarios instantáneamente y administrarlos. Estas etiquetas no otorgan ningún privilegio a estos usuarios.

• Hay dos características principales que diferencian una etiqueta de una carpeta:
  • Un usuario puede estar bajo una sola carpeta, pero puede tener varias etiquetas.
  • La carpeta sólo tiene un nombre, mientras que la etiqueta tiene un nombre y un valor.

Por ejemplo:

Para un usuario que trabaja en Contabilidad, puede asignar Nombre de Etiqueta como Departamento y Valor de Etiqueta como Contabilidad.

De esta forma, definirá el departamento de este Usuario como Contabilidad para el sistema.

Después de hacerlo, cuando escriba Contabilidad en el campo de búsqueda en Lista de Usuarios, la lista se filtrará para mostrar sólo los usuarios con esta etiqueta.

Estado: Activo

Puede establecer el estado Activo o Pasivo para cualquier Usuario de su organización. Un usuario solo puede iniciar sesión en Probar invitación si la cuenta de usuario está establecida como Activo.

Inicio de Sesión

Los usuarios de su organización pueden iniciar sesión mediante la dirección web única de su organización.