Yeni Kullanıcı Ekleme

Organizasyonunuza yeni bir Kullanıcı eklemek için:

1. Menü’den Organizasyon butonuna tıklayın
2. Açılan sayfada Kullanıcılar kutucuğuna tıklayın.
3. Açılan Kullanıcılar sayfasında sağ alttaki kırmızı daire’ye tıklayın.
4. Açılan menüden Yeni Kullanıcı Ekle tuşuna basarak Yeni Kullanıcı Ekle penceresine erişebilirsiniz.

Yeni bir Kullanıcı yaratmak için zorunlu alanlar:

• Tam ad
• Kullanıcı adı
  • Kullanıcı adı özgün (eşsiz (unique)) olmalıdır.
  • İlgili kullanıcı silinmiş bile olsa Kullanıcı adı tekrar kullanılamaz.
• Şifre
• Klasör

Yeni bir Kullanıcı yaratırken unutmayın:

• Kullanıcılara sistem üzerinden e-posta gönderebilmek için ilgili kullanıcının e-posta adresinin kayıtlı olması gereklidir.
• Yeni bir kullanıcı yaratırken aktif veya pasif olarak yaratabilirsiniz.
• Sadece Aktif olan kullanıcılar sisteme giriş yapabilir.

Yazı ile Toplu Kullanıcı Hesabı Aktarma

Toplu Kullanıcı Aktar sayfasına gitmek için:

1. Menü’den Organizasyon butonuna tıklayın,
2. Açılan sayfada Kullanıcılar kutucuğuna basın,
3. Kullanıcılar sayfası açılır ve mevcut kullanıcılar listelenir.
4. Açılan Kullanıcılar sayfasında sağ alttaki kırmızı daire’ye tıklayın.
5. Açılan menüden Toplu Kullanıcı Aktar tuşuna basarak Toplu Kullanıcı Aktar penceresine erişebilirsiniz.

Yazarak Toplu Kullanıcı eklemek için:

1. Toplu Kullanıcı Aktar penceresini açın.
2. Sağ üstteki Kullanıcı yazarak aktar kutucuğuna tıklayın.
3. Karşınıza veri girişi yapabileceğiniz bir metin alanı açılacaktır.

Yeni bir Kullanıcı yaratmak için zorunlu alanlar:

• Tam ad
• Kullanıcı adı
  • Kullanıcı adı özgün (eşsiz (unique)) olmalıdır.
  • İlgili kullanıcı silinmiş bile olsa Kullanıcı adı tekrar kullanılamaz.
• Şifre
• Klasör adı

Yazarak Toplu Kullanıcı eklerken lütfen unutmayın:

• Kullanıcılara sistem üzerinden e-posta gönderebilmek için ilgili kullanıcının e-posta adresinin kayıtlı olması gereklidir.
• Aktiflik durumu, Kullanıcı Etiketleri ve Kullanıcı Rolleri bu alandan veri girilerek düzenlenemez.
  • Yazarak veri girme yoluyla oluşturulan tüm rol olarak Basit Kullanıcı, etiketsiz ve aktif kullanıcı olarak yaratılırlar.
  • Bu değerleri değiştirmek istiyorsanız, bu kullanıcıları yarattıktan sonra tekrar güncellemeniz gerekmektedir.
  • Aynı satırdaki bilgiler tek kullanıcı için girilmiş gibi işlem görür.
• Her veri arasına bir virgül koymanız gerekmektedir:
  • Önce kullanıcının Tam adını yazıp virgül koyun,
  • Sonra Kullanıcı adını yazıp, virgül koyun,
  • Sonra Şifresini yazıp, virgül koyun,
  • Sonra E-postasını yazıp, virgül koyun,
  • Son olarak Klasör adını yazın ve sonuna herhangi bir noktalama işareti koymayın.

ÖRNEK:

Aşağıdaki bilgileri kutucuğa gösterildiği gibi girdiğinizde 4 kullanıcı yaratabilirsiniz:

ahmet görcek,ahmetgorcek,12,agorcek@google.com,genel
burcu songül,bsongul,klasjd8,burcus2019@hotmail.com,genel
mehmet yılmaz,mehmetyilmaz,86_asd90,m.yilmaz99999@outlook.com,genel
şafak çimenoğlu,safakcimen,jhkf94,safakcimenoglu1988@testinvite.com,genel

Bir sonraki ekranda alanları konfirme etmeniz istenecektir:

• fullname: tam ad
• username: kullanıcı adı
• password: şifre
• email: e-posta
• folder: klasör adı

Alanlar doğru ise bir sonraki adıma geçmek için:

1. Tekrar DEVAM ET tuşuna tıklayın,
2. Karşınıza Ön İzleme ekranı çıkacaktır.
   • Bu ekranda önceki adımlarda girdiğiniz veriler bir tablo şeklinde gösterilir.
3. Bu tabloya bakarak hatalı bir veri olup, olmadığını kontrol edebilir,
   • Eğer hata var ise GERİ tuşuna basarak geri dönebilir ve hataları düzeltebilirsiniz.
4. Eğer her şey doğru ise, DEVAM ET tuşuna basıp Kullanıcı Aktarımını Kontrol Et sayfasına geçebilirsiniz.
5. Bu sayfada Ön İzleme sayfasından ayrı olarak sistemdeki verilere göre girdiğiniz veriler tekrar kontrol edilir.
6. Sorun yok ise, KAYDET tuşuna basarak, yeni kullanıcılar yaratabilirsiniz.

JSON ile Toplu Kullanıcı Hesabı Aktarma

Toplu Kullanıcı Aktar sayfasına gitmek için:

1. Menü’den Organizasyon butonuna tıklayın,
2. Açılan sayfada Kullanıcılar kutucuğuna basın,
3. Kullanıcılar sayfası açılır ve mevcut kullanıcılar listelenir.
4. Açılan Kullanıcılar sayfasında sağ alttaki kırmızı daire’ye tıklayın.
5. Açılan menüden Toplu Kullanıcı Aktar tuşuna basarak Toplu Kullanıcı Aktar penceresine erişebilirsiniz.

JSON dosyası yükleyerek topluca yeni kullanıcı eklemek için dosyanızı aşağıdaki örneğe benzer biçimde hazırlamanız gerekmektedir:

Dosyayı İndir

Yukardaki örnek tek bir kullanıcı hesabı için verilmiştir.

Çoklu kullanıcı eklemek için JSON dosyası örneğini inceleyebilirsiniz.

JSON dosyasında aşağıdaki propertyleri kullanabilirsiniz:

• username: kullanıcıya atayacağınız kullanıcı adı
• password: kullanıcıya atayacağınız şifre
• fullname: kullanıcının tam adı
• email: kullanıcının iletişim maili (sınav erişimi e-postalarını göndermek için)
• active: kullanıcının hesabının aktif olup olmamasını belirleme.
  • true (hesap kullanılabilir haldedir)
  • false (hesap dondurulmuştur)
• roles: kullanıcının organizasyon içindeki rolü. Bir kullanıcıya birden çok rol atanabilir.
  • USER (Basit Kullanıcı)
  • EDITOR (Editör)
  • OPERATOR (Operatör)
  • MANAGER (Yönetici)
  • QUESTION SUBMITTER (Soru Yazarı)
  • QUESTION BANK SUPERVISOR (Soru Kontrol Edici)
  • SPECIAL (Joker)
• tags: kullanıcının etiket ad(lar)I ve değer(ler)i. Bir kullanıcıya birden çok etiket atanabilir.
  • Department (Departman)
  • Section (Bölüm)
  • Group (Grup)
  • Category (Kategori)
  • Position (Pozisyon)
  • Class (Sınıf)
  • Source (Kaynak)

• folder: Kullanıcının yerleştirileceği klasör adı.

Bu şekilde formatlanmış JSON dosyanızı yüklemek için:

1. Toplu Kullanıcı Aktar sayfasını açınca sol taraftaki “Dosya Seç” butonuna tıklayıp,
2. Hazırladığınız JSON dosyasını bilgisayarınızdan seçmeniz gerekmektedir